Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist , . Allgemeine Anfragen zum Datenschutz können schriftlich an diese Anschrift oder als nicht anklickbarer Hinweis an info@snowpearlstudio.com gerichtet werden. Telefonische Rückfragen sind unter +49 30 98374521 möglich.

Diese Datenschutzerklärung erläutert Art, Umfang, Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website und bei einer Kontaktaufnahme. Sie gilt für Besucherinnen und Besucher, Interessenten, Kunden, Lieferanten und sonstige Kommunikationspartner.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten rechtmäßig, nach Treu und Glauben, transparent, zweckgebunden und auf das erforderliche Maß beschränkt. Wir achten auf sachliche Richtigkeit, angemessene Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit. Technische und organisatorische Maßnahmen werden risikoorientiert ausgewählt und regelmäßig überprüft.

3. Bereitstellung der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website kann der eingesetzte Hosting- oder Serverdienst technisch notwendige Daten verarbeiten. Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-Information, Browsertyp, Betriebssystem und Statuscode. Die Verarbeitung dient dem sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb, der Abwehr von Angriffen sowie der Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung unseres digitalen Angebots. Protokolldaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Sicherheits- und Fehleranalyse erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Speicherung rechtfertigt.

4. Kontakt- und Projektanfragen

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder uns auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Projektart, Nachrichteninhalt und freiwillige Zusatzinformationen. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Vorbereitung eines Angebots, die Terminabstimmung und die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Für allgemeine geschäftliche Kommunikation kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gelten. Pflichtfelder sind auf das notwendige Maß beschränkt. Ohne erforderliche Angaben kann eine Anfrage möglicherweise nicht vollständig bearbeitet werden.

5. Vertrags- und Kundendaten

Im Rahmen von Design-, Beratungs- und Projektleistungen verarbeiten wir Stamm-, Kontakt-, Vertrags-, Leistungs-, Abrechnungs- und Kommunikationsdaten. Dies umfasst beispielsweise Ansprechpartner, Projektadresse, Leistungsumfang, Zeitplan, Freigaben, Änderungswünsche, Rechnungsdaten und projektbezogene Korrespondenz. Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung, Dokumentation und Abrechnung des Vertrags sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Andere Projektunterlagen werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Vertragsabwicklung, Gewährleistung, Rechtsverteidigung oder berechtigte Dokumentationsinteressen nicht mehr erforderlich sind.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Daten erhalten nur Stellen, die sie zur Aufgabenerfüllung benötigen. Hierzu können Hosting-, IT-, Kommunikations-, Buchhaltungs-, Beratungs-, Druck-, Planungs- oder Projektpartner gehören. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung und erteilen dokumentierte Weisungen. Eine Weitergabe an eigenständig Verantwortliche erfolgt nur, wenn sie für Vertragserfüllung, gesetzliche Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

7. Übermittlungen in Drittländer

Die Website ist technisch so gestaltet, dass keine externen Schriftarten, Analysebibliotheken, Social-Media-Widgets oder sonstigen Remote-Ressourcen nachgeladen werden. Sollte im Einzelfall eine Übermittlung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erforderlich werden, erfolgt sie nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer gesetzlichen Ausnahme. Betroffene werden bei wesentlichen Änderungen transparent informiert.

8. Cookies und lokale Speichertechniken

Unsere Website verwendet grundsätzlich nur technisch erforderliche Speicher- oder Zugriffsvorgänge, soweit diese für Navigation, Sicherheit, Formularfunktion oder nutzerseitige Einstellungen notwendig sind. Nicht erforderliche Analyse-, Marketing- oder Profiling-Technologien werden nicht ohne vorherige wirksame Einwilligung eingesetzt. Einzelheiten enthält die Cookie-Richtlinie.

Für technisch erforderliche Vorgänge kann § 25 Abs. 2 TDDDG maßgeblich sein. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich die Rechtsgrundlage zusätzlich nach Art. 6 DSGVO.

9. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein. Dazu gehören Zugriffsbeschränkungen, Rollen- und Berechtigungskonzepte, sichere Konfigurationen, regelmäßige Aktualisierungen, Datensicherung, Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge, Verfügbarkeitskontrollen und Verfahren zur Wiederherstellung. Die Maßnahmen werden entsprechend technischer Entwicklung, Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensausmaß angepasst.

10. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Gewährleistungszeiten, laufenden Rechtsstreitigkeiten, Nachweispflichten oder berechtigten Sicherheitsinteressen entgegenstehen. Kriterien für die Dauer sind Art und Umfang der Daten, Vertragsbezug, gesetzliche Fristen und das Risiko für betroffene Personen.

11. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können einer Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht. Gegen Direktwerbung kann jederzeit ohne besondere Begründung widersprochen werden.

Beruht eine Verarbeitung auf Einwilligung, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zur Bearbeitung eines Antrags können wir Informationen zur Identitätsprüfung anfordern, um unbefugte Auskünfte oder Änderungen zu verhindern.

12. Beschwerderecht

Betroffene Personen können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig kann insbesondere die Behörde des gewöhnlichen Aufenthaltsorts, des Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes sein. Für ein Unternehmen mit Sitz in Berlin kommt die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit als zuständige Aufsichtsbehörde in Betracht.

13. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet über diese Website nicht statt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich Verarbeitungen, technische Funktionen oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Stand: 23. Juli 2026.